PROSEDUR DAN PROSES PELELANGAN (TENDER)

PROSEDUR DAN PROSES PELELANGAN (TENDER)

Assalamualaikum Wr.Wb.
        Hari ini saya akan menulis tentang "Prosedur dan Proses Pelelangan (Tender) " baiklah kita mulai saja :

1.   Proses dan prosedur pelelangan dapat dijelaskan dengan diagram sebagai berikut:

• Prakwalifikasi
• Pengumuman pelelangan
• Penjelasan pekerjaan
• Pembukaan tender
• Proses evaluasi tender
• Penetapan dan pembukaan pemenang

2   Penjelasannya adalah sebagai berikut :

• Prakwalifikasi

     Untuk mengidentifikasi kemampuan dan ruang lingkup pekerjaan,  maka  diperlukan  prakwalifikasi badan-badan/organisasi seperti konsultan perencana, pengawas maupun pemborong.

        Yang dimaksud dengan kemampuan dapat dijabarkan seperti: modal kerja, jumlah tenaga ahli, jumlah peralatan, pengalaman kerja dan fasilitas kerja.

        Sedangkan   ruang  lingkup  pekerjaan  meliputi bidang-bidang keahlian pekerjaan yg dikuasai oleh badan badan tersebut.

• Pengumuman Pelelangan.

         Cara yang dipakai untuk mengumumkan pelela-ngan sebuah proyek biasanya memakai iklan di media massa yang ditujukan kepada publik seperti  misalnya  lewat  surat  kabar, majalah teknis profesi dan sebagainya.

           Bila   proyeknya  bersifat  internasional,  maka iklannya dibuat dalam bahasa inggris dan juga lewat bantuan kedutaan asing yang ada.

           a)    Tender Terbuka:

                   Adalah tender yang diumumkan kepada publik, dimana pekerjaan proyek tersebut            dapat dikerjakan oleh umum. Tentunya oleh badan-badan  yang sudah lulus prakwalifikasi.         Biasanya tender terbuka dilakukan oleh proyek-proyek  pemerintah  dan  perusahaan                  swasta yang besar.

                Dalam undangan untuk tender terbuka yang diiklankan, disebutkan antara lain apa             hakekat pekerjaannya,   siapa  pemiliknya,  dan siapa pemberi dananya (misalnya dana             proyek yang dipinjam dari bank luar negeri). Para peminat dapat mengambil dokumen               tender dari proyek yang akan dilelang dan setelah mempelajarinya sampailah pada                    tahapan yang ketiga yaitu Rapat Penjelasan Pekerjaan.

           b)    Tender Tertutup:

              Tender tertutup merupakan kebalikan dari tender terbuka, dimana pekerjaan yang               akan dilelangkan hanya dapat dikerjakan oleh beberapa badan yang sudah dikenal                    dan  memiliki kekhususan tersendiri (keahlian khusus yang belum dimiliki badan lain).

         Pemberitahuannya lewat surat undangan/secara lisan, lewat telepon dan sebagainya.             Proyek konstruksi degan cara tender tertutup ini  banyak dilakukan oleh pihak swasta dan          pemerintah yang membangun proyek yang sifatnya rahasia.

• Penjelasan Pekerjaan

      Pertemuan ini diadakan untuk tatap muka anta-ra para peminat pekerjaan/calon kontraktor dengan pihak pemilik. Dalam hal ini pemilik diwakili oleh konsultan perencana. Biasanya untuk proyek-proyek pemerintah rapat ini diseleng-garakan oleh panitia pelelangan. Pembicaraan berkisar kepada dua bidang yaitu bidang ad-ministratif dan bidang teknis proyek.

untuk penjelasan berikutnya akan saya tulis pada kesempatan berikutnya, terimakasih sudah membaca dan semoga bermanfaat.